De Innovatieraad: het adviesorgaan van Vitalis op het gebied van innovatie
De innovatieraad vindt ieder kwartaal plaats en is hét adviesorgaan voot Vitalis op het gebied van innovatie. De innovatieraad bestaat uit een brede vertegenwoordiging van de organisatie. denk daarbij aan (wijk)verpleegkundigen, managers, het innovatieteam en ondersteunende diensten.
Slim incontinentie materiaal
Tijdens de Innovatieraad van afgelopen juni is er besloten om te starten met een proeftuin. In de 1e fase is er gestart met de Tena Identifi, deze fase is bijna afgerond. Er is al op cliënt niveau gekeken wat er aangepast kan worden: zo bleek dat er vaak een grotere maat werd ingezet dan nodig was en dat het werken met data nieuw is.
De 2e fase start in mei en krijgen de kartrekkers een training over het dashboard van de Tena identifi. Alle collega's van de afdelingen waar de pilot plaats vindt worden geschoold en krijgen een basis training van de producten van Tena, inclusief aanleg techniek. In fase 2 wordt ook de change indicator (deze geeft een melding via de app wanneer het product verzadigd is) getest.
Tip vanuit de Innovatieraad: onderzoek tijdens de pilot ook wie de verantwoordelijkheid heeft voor het lezen en analyseren van de data.
Zodra de pilot fase is afgerond wordt door de Innovatieraad advies uitgebracht over verdere stappen, zoals het uitrollen op alle locaties.
Lis de VOG
Binnen het innovatieteam wordt de mogelijkheid van de inzet van RPA onderzocht om de administratieve handelingen te verminderen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers meer kunnen doen wat ze leuk vinden. Dit draagt enorm bij aan de #fijnsteclubombijtewerken.
Er is al een robot live, namelijk Lis de VOG. Lis doet de aanvragen voor een VOG en daardoor komen er geen menselijke handelingen meer bij kijken. In de pilot is er ook gemeten hoeveel tijd een VOG aanvragen kost, waardoor het duidelijk is hoeveel tijd het oplevert. Met RPA zijn er veel mogelijkheden, zo wordt er onderzocht of Lis ook ingezet kan worden bij acute rooster verstoringen. Als een medewerker in de app zich ziek meldt voor een dienst die binnen 72 uur is gaat Lis op zoek naar een vervanger. Dit zorgt ervoor dat medewerkers onbezorgd door kunnen gaan met zorgtaken.
RPA is een opkomende technologie die menselijke handelingen nabootst en repetitieve taken automatiseert over meerdere bedrijfsapplicaties, zonder de bestaande infrastructuur en systemen aan te passen.
Digitale Dagbesteding
Het doel van digitale dagbesteding is het ontlasten van de mantelzorger en het bieden van dag structuur aan een oudere in een thuis situatie. Het innovatieteam is aan het onderzoeken hoe door middel van een live verbinding mensen vanuit huis kunnen meedoen aan activiteiten op de dagbesteding. Daarnaast wordt met Vindiqu onderzocht of ouderen vanuit huis ook kunnen deelnemen aan de digitale uitjes. Tot slot worden mantelzorgers geïnformeerd over de mogelijkheden van zorg technologieën die ze thuis kunnen inzetten.
Als Vitalis zijn we niet de enige zorgorganisatie die bezig is met digitale dagbesteding. Zo hebben we contact gelegd met Cordaan (Amsterdam) om kennis te delen.
Innovatie workout
Twee weken geleden is de eerste innovatie work out geweest waarbij verbinding en van elkaar leren centraal stond. Alle medewerkers konden zich hier voor aanmelden. Het was een groot succes met 50 deelnemers, die de innovatie work out gemiddeld een 8 gaven. Er komt zeker een vervolg op de innovatie work out!
Primio App
De Primio app is een app die ervoor zorgt dat medewerkers "on the job" kunnen leren. Dit zorgt ervoor dat je niet alle kennis paraat hoeft te hebben en je makkelijk en snel informatie kan opzoeken. In de app staan nu korte en krachtige trainingen over verschillende technologieën zoals Tessa en de medido. Op het moment loopt er een test bij een grote groep, op het einde van de maand wordt bij de testgroep getoetst of we verder moeten gaan met de Primio app.